1.
Administrator danychAdministratorem
Twoich danych osobowych w związku z
korzystaniem z serwisu internetowego dostępnego pod adresem:
https://sunsmart.global (dalej: „Serwis”) jest: SunSmart
Logistics sp. z o.o. z siedzibą w
Warszawie, ul. Aleja Jana Pawła II lok. 37 B, 01-001 Warszawa, Polska, wpisana
do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem: 0000995489, NIP: 5273022813,
REGON: 523343689 (dalej: „Administrator” lub „my”).
W
sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami:
e-mail: info@sunsmart.global, tel.: 512 479 723
2.
Zakres przetwarzanych danych W
zależności od tego, w jaki sposób korzystasz z Serwisu, możemy przetwarzać
następujące kategorie danych:
Dane
podawane w formularzu kontaktowym:
- Imię
i nazwisko lub nazwa firmy,
- adres
e‑mail, numer telefonu,
- treść
wiadomości,
- inne
dane, które dobrowolnie podasz w treści formularza.
Dane
związane z korzystaniem z Serwisu (dane eksploatacyjne):
- adres
IP, typ przeglądarki, system operacyjny,
- data
i czas odwiedzin,
- odwiedzane
podstrony,
- pliki
cookies (ciasteczka) i podobne technologie.
Nie
zbieramy świadomie szczególnych kategorii danych (np. danych o zdrowiu,
poglądach politycznych itp.) za pośrednictwem Serwisu.
3.
Cele i podstawy prawne przetwarzania Twoje
dane osobowe przetwarzamy w następujących celach i na następujących podstawach
prawnych:
Obsługa zapytań i
korespondencji
- Cel: udzielenie odpowiedzi na Twoje zapytanie, przygotowanie oferty, prowadzenie
korespondencji.
- Podstawa
prawna:
- art.
6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes - komunikacja z osobami
zainteresowanymi naszymi usługami)
a
w razie, gdy
korespondencja zmierza do zawarcia umowy lub jest z nią związana:
- art.
6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań przed zawarciem umowy lub wykonanie
umowy)
Zawarcie i
wykonanie umowy z klientem lub kontrahentem
-Cel: przygotowanie i realizacja umów, rozliczenia, obsługa reklamacji.
- Podstawa
prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO
Realizacja obowiązków prawnych
- Cel: wypełnianie obowiązków wynikających z przepisów prawa (np. podatkowych,
rachunkowych).
- Podstawa
prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Ustalenie,
dochodzenie lub obrona roszczeń
- Cel: zabezpieczenie i dochodzenie ewentualnych roszczeń, obrona przed roszczeniami.
- Podstawa
prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Analiza
korzystania z Serwisu, bezpieczeństwo i statystyka
- Cel: zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu, prowadzenie statystyk odwiedzin, poprawa
funkcjonalności.
- Podstawa
prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz
prawnie uzasadniony interes – prowadzenie Serwisu i jego rozwój).
Marketing
bezpośredni
- Cel: przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną lub telefoniczną (np.
newsletter, oferty).
- Podstawa
prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda)
oraz odpowiednie przepisy krajowe (np. Prawo telekomunikacyjne, ustawa o
świadczeniu usług drogą elektroniczną).
Zgodę możesz w każdej
chwili wycofać – nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania przed jej
wycofaniem.
4.
Odbiorcy danych Twoje
dane osobowe mogą być przekazywane:
- podmiotom świadczącym
na naszą rzecz usługi (np. dostawcy
hostingu, dostawcy systemów IT, firmy obsługujące pocztę elektroniczną,
dostawcy narzędzi analitycznych, kancelarie prawne, biura rachunkowe) –
wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług na naszą rzecz,
- podmiotom z grupy
SunSmart (w szczególności SunSmart Ukraina),
jeżeli jest to konieczne do obsługi Twojego zapytania lub realizacji usług
logistycznych,
- organom publicznym – jeżeli taki obowiązek wynika z przepisów prawa.
W
każdym przypadku dbamy o to, aby odbiorcy przetwarzali dane zgodnie z
obowiązującymi przepisami, na podstawie odpowiednich umów lub przepisów prawa.
5.
Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy Z
uwagi na charakter naszej działalności (logistyka międzynarodowa, współpraca z
podmiotami m.in. w Ukrainie), Twoje dane mogą być w uzasadnionych przypadkach
przekazywane do państw poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), w
szczególności do Ukrainy.
W
takim przypadku zapewniamy zastosowanie odpowiednich zabezpieczeń wymaganych
przez RODO, w szczególności:
- standardowych klauzul
umownych przyjętych przez Komisję Europejską,
lub
- innych instrumentów
przewidzianych w rozdziale V RODO.
Możesz
uzyskać kopię zastosowanych zabezpieczeń, kontaktując się z nami na adres:
info@sunsmart.global
6.
Okres przechowywania danych Twoje
dane osobowe będą przechowywane przez okres:
- korespondencja oraz formularz
kontaktowy: przez czas niezbędny do udzielenia
odpowiedzi i prowadzenia korespondencji, a następnie przez okres przedawnienia
ewentualnych roszczeń związanych z tą korespondencją,
- dane związane z umową: przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu – przez okres wymagany
przepisami prawa (np. podatkowymi, rachunkowymi) oraz przez okres przedawnienia
roszczeń,
- dane przetwarzane na
podstawie zgody: do czasu wycofania zgody,
- dane statystyczne i
techniczne związane z korzystaniem z Serwisu: przez okres niezbędny do celów statystycznych, bezpieczeństwa i poprawy
funkcjonowania Serwisu, zgodnie z ustawieniami systemów i plików cookies.
Po
upływie odpowiednich okresów dane są usuwane lub anonimizowane.
7.
Twoje prawa W
związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu do
danych – uzyskania informacji, czy
przetwarzamy Twoje dane oraz otrzymania ich kopii.
- Prawo sprostowania
danych – poprawienia lub uzupełnienia danych,
jeżeli są nieprawidłowe lub niekompletne.
- Prawo usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – jeżeli nie ma podstaw do dalszego
przetwarzania.
- Prawo ograniczenia
przetwarzania – w przypadkach przewidzianych w RODO.
- Prawo sprzeciwu – wobec przetwarzania danych opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie,
w tym wobec marketingu bezpośredniego.
- Prawo przenoszenia
danych – w zakresie, w jakim dane są
przetwarzane na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany.
- Prawo wycofania zgody – w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (nie
wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem).
- Prawo wniesienia
skargi do organu nadzorczego – jeżeli uznasz, że
przetwarzanie narusza przepisy RODO.
Organem
nadzorczym w Polsce jest: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Aby
skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami na adres: info@sunsmart.global
8.
Pliki cookies i podobne technologie Serwis
może wykorzystywać pliki cookies (ciasteczka) oraz podobne technologie w
celu:
- zapewnienia
prawidłowego działania Serwisu,
- zapamiętania wybranych
ustawień (np. wersja językowa),
- tworzenia anonimowych
statystyk odwiedzin i analizy sposobu korzystania z
Serwisu,
- poprawy bezpieczeństwa i wydajności Serwisu.
Pliki
cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu
(komputerze, smartfonie, tablecie) przez przeglądarkę internetową.
Możesz
zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce, w szczególności:
- blokować zapisywanie
cookies,
- usuwać istniejące
cookies. Ograniczenie
stosowania cookies może jednak wpłynąć na niektóre funkcje Serwisu.
Jeżeli
w Serwisie wykorzystywane są narzędzia zewnętrzne (np. Google Analytics, mapy, wtyczki
społecznościowe), mogą one również zapisywać własne pliki cookies – w takim
przypadku dane są przetwarzane zgodnie z zasadami prywatności tych dostawców.
9.
Dobrowolność podania danych Podanie
danych osobowych jest dobrowolne, jednak:
- brak podania danych w
formularzu kontaktowym może uniemożliwić nam udzielenie odpowiedzi na Twoje
zapytanie lub przygotowanie oferty, - w przypadku zawierania
umowy – podanie określonych danych może być konieczne do jej zawarcia i
wykonania.
10.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji Twoje
dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji,
w tym do profilowania, które wywoływałoby wobec Ciebie skutki prawne lub w
podobny sposób istotnie na Ciebie wpływało.
11.
Zmiany polityki prywatności Niniejsza
Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w
przypadku zmian przepisów prawa, zmian w sposobie działania Serwisu lub
stosowanych technologii.
Aktualna
wersja Polityki jest zawsze dostępna w Serwisie i obowiązuje od dnia jej
opublikowania.
